Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse am „ZUKUNFTSWERK Digitalisierung in Handwerk und Wirtschaft“. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche Daten wir bei der Nutzung dieser Website und bei Ihrer Anmeldung verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Für datenschutzrechtliche Fragen genügt eine formlose E-Mail an info@cksales.de.

2. Ihre Rechte als betroffene Person

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Aufruf der Seiten erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit des Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Anmeldung zum ZUKUNFTSWERK

Über das Anmeldeformular verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vor- und Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, freiwillig eine Website- oder Profil-URL (z. B. LinkedIn), gewünschte Themenlogen, Ihre Angabe zur Teilnahme an der Stadionführung, die Anzahl der teilnehmenden Personen sowie Ihre Rechnungsadresse und – sofern angegeben – eine separate Rechnungs-E-Mail-Adresse.

• Zweck: Bearbeitung Ihrer Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Planung der Logenzuordnung, Stadionführung und Verpflegung, Versand organisatorischer Informationen zur Veranstaltung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Teilnahmevertrags); für freiwillige Angaben (URL) und die unten genannten Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Empfänger: Für die sichere Speicherung nutzen wir Lovable Cloud. Organisatorisch erforderliche Daten erhalten beteiligte Veranstaltungspartner (z. B. Veranstaltungsort und Catering) nur im notwendigen Umfang.
• Speicherdauer: Organisationsdaten werden nach vollständiger Abwicklung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf.

Die Angabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist für die Anmeldung erforderlich; ohne diese Angaben können wir Ihre Teilnahme nicht bearbeiten.

Veranstalter und verantwortliche Stelle für die Anmeldedaten ist die ck sales Vertriebsgesellschaft mbH (www.cksales.de). ck sales verarbeitet Ihre Daten zur Organisation des ZUKUNFTSWERK sowie zur Rechnungsstellung und buchhalterischen Abwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO).

Hinweise und freiwillige Einwilligungen

Foto- und Videoaufnahmen: Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Hierauf weisen wir vor Abschluss der Anmeldung hin. Aufnahmen können zur Dokumentation und Berichterstattung über die Veranstaltung auf der Website und in Social Media verwendet werden. Rechtsgrundlage ist je nach Motiv und Situation Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. f DSGVO sowie §§ 22, 23 KUG. Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, sprechen Sie bitte vor Ort das Veranstaltungsteam an.

Teilnehmerliste / Netzwerken: Mit Ihrer Einwilligung dürfen Name, Unternehmen und Ihre angegebene URL anderen angemeldeten Gästen vorab in einer Teilnehmerübersicht gezeigt werden, um das Netzwerken zu erleichtern (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Newsletter: Wenn Sie die freiwillige Newsletter-Option wählen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und den Nachweis Ihrer Zustimmung, um Sie künftig über Veranstaltungen und Angebote von ck sales zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Versand wird erst eingerichtet, wenn ein entsprechender Newsletter-Dienst eingesetzt wird. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit per E-Mail widerrufen.

Logenpartner: Ihre Anmeldedaten werden nicht an Referenten oder Logenpartner weitergegeben. Die von Ihnen gewählten Wunschthemen nutzen wir ausschließlich intern zur Planung der Logen; Partner erhalten lediglich anonyme Teilnehmerzahlen.

Stadionführung: Ihre Angabe „Ja/Nein“ zur Stadionführung verarbeiten wir zur Planung und Platzvergabe der Führung um 16:00 Uhr.

Die freiwilligen Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an die oben genannte Adresse widerrufen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Versand von Anmelde-E-Mails

Für die interne Benachrichtigung über Ihre Anmeldung und die Eingangsbestätigung an Sie nutzen wir den Versanddienst Resend. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie die für Anmeldung und Rechnung erforderlichen Angaben an Resend übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Resend kann Daten über Unterauftragnehmer außerhalb der EU verarbeiten; hierfür gelten die vorgesehenen Datenschutzgarantien.

7. Cookies, lokale Speicherung und Reichweitenmessung

Wir setzen technisch notwendige Speichervorgänge ein, um Ihre Datenschutz-Auswahl und die gewählte helle oder dunkle Ansicht zu sichern. Diese Informationen werden im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers abgelegt und nicht an uns übertragen.

• fachtag-consent – speichert Ihre Cookie-Auswahl inklusive Zeitpunkt und Version (notwendig).
• fachtag-theme – speichert die Auswahl heller/dunkler Ansicht (funktional).

Rechtsgrundlage für notwendige Speicherung: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle nicht notwendigen Kategorien (funktional, Statistik) holen wir Ihre Einwilligung über den Cookie-Hinweis ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Bei Zustimmung zu „Statistik“ laden wir weTrace von Obsydia zur Reichweitenmessung. Dabei können Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, technische Browserdaten und eine gekürzte oder technische Kennung verarbeitet werden. Ohne diese Zustimmung wird das weTrace-Skript nicht geladen. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufbar.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen: Cookie-Einstellungen öffnen.

8. Schriftarten

Die verwendete Schrift „Source Sans 3“ wird lokal von unserem Webserver ausgeliefert. Beim Laden der Schrift entsteht keine Verbindung zu Google.

9. Externe Links und lokale Partnerlogos

Beim Anklicken externer Links verlassen Sie unser Angebot; für die Datenverarbeitung auf den Zielseiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Partnerlogos werden lokal ausgeliefert; Karten- oder Video-Dienste werden nicht automatisch geladen.

10. Interner Administrationsbereich

Der interne Bereich ist zugangsgeschützt. Zum Schutz der Anmeldedaten protokollieren wir Anmeldeversuche mit eingegebener E-Mail-Adresse, Erfolg oder Misserfolg, Zeitpunkt, IP-Adresse, ungefährem Land und Ort sowie Browserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor unbefugtem Zugriff). Die Protokolle werden auf das für Sicherheitskontrollen erforderliche Maß begrenzt.

11. Datensicherheit

Die Website wird über eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS) ausgeliefert. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Angebote oder die Rechtsgrundlagen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: September 2026.

Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.